Per dare il tono alla loro celebrazione festiva, agli ospiti sono stati dati inviti di nozze illustrati a mano e un osservatore che mostrava le immagini di Caitlin e Nic durante il loro corteggiamento. I dettagli nella foto sono continuati fino al giorno del matrimonio attraverso i restanti dettagli di cancelleria. La loro cerimonia era originariamente pianificata all'aperto vestito cerimonia, ma con le previsioni del tempo in rapida evoluzione ha dovuto essere spostata all'interno vestito da damigella, creando un ambiente bello e intimo.
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Al termine della cerimonia, gli ospiti sono stati accolti all'ora del cocktail che si trovava in cima alla Camelback Mountain e offriva una vista a 180 gradi della valle. L'ora del cocktail presentava un'estetica più moderna con acrilici che illuminavano ragazzi alti e piccoli arrangiamenti di calla lilly.